Projeto Administrativo e Executivo: - CORRIDA DA BOA ESPERANÇA

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terça-feira, 15 de agosto de 2023

Projeto Administrativo e Executivo:

 



Projeto Administrativo e Executivo:

Objetivo: Definir os aspectos administrativos, financeiros e de execução do evento, incluindo a captação de recursos, gerenciamento financeiro e monitoramento durante a realização.

  1. Captação de Recursos:

    • Estratégias de abordagem de patrocinadores e parceiros.
    • Desenvolvimento de materiais de divulgação para captação.
    • Negociações para parcerias financeiras e apoio em serviços.
  2. Orçamento e Recursos Financeiros:

    • Detalhamento dos gastos para o evento.
    • Cálculos de custos para infraestrutura, materiais e serviços.
    • Projeção de receitas e despesas.
    • Previsão de recursos próprios e parcerias.
  3. Gerenciamento Financeiro:

    • Abertura de conta bancária específica para o evento.
    • Controle e registro de todas as transações financeiras.
    • Prestação de contas transparente com patrocinadores e parceiros.
  4. Equipe e Voluntários:

    • Definição de funções e responsabilidades da equipe de organização.
    • Recrutamento e treinamento de voluntários para o dia do evento.
  5. Divulgação e Marketing:

    • Plano de divulgação nas redes sociais, imprensa local e comunidade.
    • Criação de materiais de marketing (cartazes, banners, flyers, posts).
    • Monitoramento da repercussão e engajamento do público.
  6. Logística e Infraestrutura:

    • Contratação de fornecedores para infraestrutura do evento.
    • Aquisição e organização dos materiais necessários.
    • Planejamento de segurança, atendimento médico e estrutura física.
  7. Acompanhamento e Monitoramento:

    • Acompanhamento constante do cumprimento do cronograma.
    • Avaliação contínua dos resultados das ações de divulgação.
    • Monitoramento da evolução da captação de recursos.
  8. Pós-Evento:

    • Avaliação geral do evento, incluindo aspectos positivos e oportunidades de melhoria.
    • Agradecimentos formais a patrocinadores, parceiros e voluntários.
    • Encerramento de contas e prestação final de contas.

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