Projeto Administrativo e Executivo:
Objetivo: Definir os aspectos administrativos, financeiros e de execução do evento, incluindo a captação de recursos, gerenciamento financeiro e monitoramento durante a realização.
Captação de Recursos:
- Estratégias de abordagem de patrocinadores e parceiros.
- Desenvolvimento de materiais de divulgação para captação.
- Negociações para parcerias financeiras e apoio em serviços.
Orçamento e Recursos Financeiros:
- Detalhamento dos gastos para o evento.
- Cálculos de custos para infraestrutura, materiais e serviços.
- Projeção de receitas e despesas.
- Previsão de recursos próprios e parcerias.
Gerenciamento Financeiro:
- Abertura de conta bancária específica para o evento.
- Controle e registro de todas as transações financeiras.
- Prestação de contas transparente com patrocinadores e parceiros.
Equipe e Voluntários:
- Definição de funções e responsabilidades da equipe de organização.
- Recrutamento e treinamento de voluntários para o dia do evento.
Divulgação e Marketing:
- Plano de divulgação nas redes sociais, imprensa local e comunidade.
- Criação de materiais de marketing (cartazes, banners, flyers, posts).
- Monitoramento da repercussão e engajamento do público.
Logística e Infraestrutura:
- Contratação de fornecedores para infraestrutura do evento.
- Aquisição e organização dos materiais necessários.
- Planejamento de segurança, atendimento médico e estrutura física.
Acompanhamento e Monitoramento:
- Acompanhamento constante do cumprimento do cronograma.
- Avaliação contínua dos resultados das ações de divulgação.
- Monitoramento da evolução da captação de recursos.
Pós-Evento:
- Avaliação geral do evento, incluindo aspectos positivos e oportunidades de melhoria.
- Agradecimentos formais a patrocinadores, parceiros e voluntários.
- Encerramento de contas e prestação final de contas.
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