Projeto Administrativo e Executivo:

 

Projeto Administrativo e Executivo:

Objetivo: Definir os aspectos administrativos, financeiros e de execução do evento, incluindo a captação de recursos, gerenciamento financeiro e monitoramento durante a realização.

1. Captação de Recursos:

   • Estratégias de abordagem de patrocinadores e parceiros.
   • Desenvolvimento de materiais de divulgação para captação.
   • Negociações para parcerias financeiras e apoio em serviços.

2. Orçamento e Recursos Financeiros:

   • Detalhamento dos gastos para o evento.
   • Cálculos de custos para infraestrutura, materiais e serviços.
   • Projeção de receitas e despesas.
   • Previsão de recursos próprios e parcerias.

3. Gerenciamento Financeiro:

   • Abertura de conta bancária específica para o evento.
   • Controle e registro de todas as transações financeiras.
   • Prestação de contas transparente com patrocinadores e parceiros.

4. Equipe e Voluntários:

   • Definição de funções e responsabilidades da equipe de organização.
   • Recrutamento e treinamento de voluntários para o dia do evento.

5. Divulgação e Marketing:

   • Plano de divulgação nas redes sociais, imprensa local e comunidade.
   • Criação de materiais de marketing (cartazes, banners, flyers, posts).
   • Monitoramento da repercussão e engajamento do público.

6. Logística e Infraestrutura:

   • Contratação de fornecedores para infraestrutura do evento.
   • Aquisição e organização dos materiais necessários.
   • Planejamento de segurança, atendimento médico e estrutura física.

7. Acompanhamento e Monitoramento:

   • Acompanhamento constante do cumprimento do cronograma.
   • Avaliação contínua dos resultados das ações de divulgação.
   • Monitoramento da evolução da captação de recursos.

8. Pós-Evento:

   • Avaliação geral do evento, incluindo aspectos positivos e oportunidades de melhoria.
   • Agradecimentos formais a patrocinadores, parceiros e voluntários.
   • Encerramento de contas e prestação final de contas.